Agenda jaarvergadering 2025

Agenda Algemene Ledenvergadering KBO

Te houden op dinsdag 18 maart 2025 om 10.00 uur
in Plein 13 te Rijpwetering

1. Opening
2. Gedicht en herdenken
3. Ingekomen stukken en afmeldingen
4. Vaststellen notulen vorige vergadering
5. Vaststellen agenda
6. Jaarstukken en begroting
7. Benoeming kascommissie
8. Rondvraag
9. Sluiting

Aansluitend hebben wij Mw. Marga van der Poel uitgenodigd die uitleg komt geven over Stichting Hugo van der Poelfonds.

Notulen jaarvergadering 2024

Notulen Algemene Ledenvergadering KBO
gehouden op dinsdag 16 april 2024 in Plein 13, Rijpwetering

Aanwezig: Ruud Stikkelbroeck (voorzitter), Jos van der Pouw Kraan (penningmeester) Marian van Veen (bestuurslid),  Jacques de Jong (bestuurslid) Agnes van Berkel (secretaris)

39 leden 

Punt 1: Opening door de voorzitter

De voorzitter opent de vergadering om 10.00 uur en heet iedereen van harte welkom.

Punt 2: Gedicht en herdenken

Ter nagedachtenis aan de overleden leden van het afgelopen jaar leest Agnes van Berkel een gedicht voor: Eeuwigheid van Toon Hermans.
Daarna houden we 1 minuut stilte. 

Punt 3: Ingekomen stukken en afmeldingen
Er zijn geen ingekomen stukken.
Afmeldingen: Ingrid Blommestein, Theo van Rijn, Joke van Rijn – van Velzen, dhr. en mw. Verheij.

Punt 4: Vaststellen notulen vorige vergadering
Er zijn geen opmerkingen over de notulen van 18-04-23 en deze worden goedgekeurd door de vergadering.

Punt 5: Vaststellen agenda
Er worden geen punten toegevoegd en de agenda wordt vastgesteld.

Punt 6: Jaarstukken en begroting
Iedereen heeft de financiële jaarstukken en begroting ontvangen.
Jos geeft een duidelijke toelichting over de inkomsten, uitgaven,  afdrachten en de begroting voor 2024.
Toen Jos penningmeester werd in 2015 telde de KBO 1300 leden, inmiddels is dit aantal geslonken naar 860 leden. Dit komt in hoofdzaak door het overlijden van leden en leden die vanwege hun ouderdom het lidmaatschap opzeggen. Het zou mooi zijn als zich weer wat jongere nieuwe leden aanmelden. 
Joke van Rijn – van Velzen en Tiny van Rijn hebben de kascontrole uitgevoerd en zij verlenen de vergadering decharge voor de duidelijke en goed verzorgde uitvoering van de financiële boekhouding.
De vergadering gaat hiermee akkoord.
De voorzitter bedankt Jos van der Pouw – Kraan voor het vele werk.

Punt 7:  Benoeming kascommissie
Joke van Rijn – van Velzen is aftredend als kascommissielid, zij ontvangt bloemen en een bedankje voor haar bijdrage thuisbezorgd.Naast Tiny van Rijn zal Leonora van Klink plaatsnemen in de kascommissie.

Punt 8: Aftredende bestuursleden
Jos van der Pouw Kraan neemt na 9 jaar afscheid als penningmeester van KBO.
De voorzitter bedankt hem hartelijk voor de prettige samenwerking en de enorme bijdrage die hij heeft geleverd aan KBO.
Jos neemt het woord want hij wil ook graag nog wat mensen bedanken.
Het bestuur voor de prettige samenwerking.
Tom Opdam voor de perfecte verzorging van de ledenadministratie en de verzorging van de  website.
De activiteitencommissie voor de prima samenwerking.
Evert en Joke van Beek voor de prima samenwerking.
Jos heeft nog een aantal spullen meegenomen die hij uitdeelt aan verschillende bestuursleden. Een voorzittershamer voor Ruud, de statuten voor Agnes en papier en enveloppen voor de ledenadministratie.
Verder geeft hij de vergadering het advies om regelmatig op de website te kijken voor nieuws en andere wetenswaardigheden.
Namens het bestuur ontvangt Jos een envelop met inhoud en een mooie plant voor zijn inzet.
Jacques de Jong is in 2003 als bestuurslid in het bestuur van KBO gekomen waar hij jaren zijn steentje heeft bijgedragen. Om gezondheidsreden heeft hij besloten om zijn bestuursfunctie neer te leggen.
Namens het bestuur ontvangt hij ook een envelop met inhoud en een boeket bloemen voor zijn inzet.
Jaques bedankt het bestuur voor de fijne samenwerking en meldt de vergadering dat men hem kan blijven bellen voor het verlengen van rijbewijzen.

Punt 9: Voorstellen en benoemen nieuwe bestuursleden

Han Brouwer, nieuw bestuurslid, stelt zich voor aan de vergadering. Han woont samen met zijn vrouw in Rijnsaterwoude. Een jaar geleden heeft hij contact gezocht met KBO omdat hij bezig is met het opzetten van een campagne die ervoor moet zorgen dat ouderen zoveel mogelijk krijgen waar ze recht op hebben als het gaat om toekenning van de huur- en zorgtoeslag. Afgelopen jaar heeft hij regelmatig contact gehad met de voorzitter en toen deze hem vroeg om in het bestuur te komen van KBO, was deze zaak snel beklonken. Han kijkt er naar uit om zitting te nemen in het bestuur.

George de Koning, nieuwe penningmeester, stelt zich voor aan de vergadering. George is een geboren en getogen Veender en is altijd werkzaam geweest in de financiële sector. Daarnaast heeft hij veel vrijwilligerswerk gedaan als penningmeester van een aantal verenigingen. Jaren was hij penningmeester bij v.v. DOSR. Daarnaast is hij penningmeester van het Hugo van der Poelfonds en is hij betrokken bij de nieuwe sportvelden in Roelofarendsveen. Via via is ook hij benaderd door de voorzitter om voor KBO de penningen te beheren.
Het bestuur heeft alle vertrouwen in beide heren en is blij met hun komst. Wij wensen hen veel succes.
De voorzitter vraagt of de vergadering akkoord gaat met de benoeming van George de Koning en Han Brouwer. Niemand heeft bezwaar en onder luid applaus worden de heren welkom geheten.
Jos van der Pouw Kraan overhandigt George de Koning een boekje waarin handgeschreven de financiële resultaten van de KBO van de eerste jaren zijn geboekt totdat men overging op de computer. Daarnaast ontvangt George nog een doosje papieren die bij de penningmeester thuishoren.
Voordat we aan de rondvraag beginnen vertelt Ruud Stikkelbroeck (voorzitter) dat hij heel blij is met zo’n mooie vereniging en het enthousiasme van het bestuur. Hij heeft genoten van alle activiteiten die door het jaar georganiseerd zijn onder de bezielende leiding van Marian.
Ruud en Marian hebben een aantal vergaderingen bijgewoond van KBO Zuid Holland en van verenigingen uit de regio. Andere verenigingen hebben veel minder leden en zijn jaloers op onze grote vereniging. Zij organiseren ook allerlei activiteiten, maar er is erg weinig animo voor.
De voorzitter nodigt Jennifer van Klink uit bij de bestuurstafel om haar hartelijk te bedanken voor de goede verzorging tijdens het afgelopen jaar in Plein 13. Hiervoor ontvangt zij een mooi boeket bloemen.

Punt 10: Rondvraag
Luciënne  Pouw stelt voor om ingeval van afzeggingen bij activiteiten diegene de helft van de kosten te laten betalen.
Marian van Veen antwoord hier op dat we dit in de meeste gevallen niet doen. Vaak staan er mensen op de wachtlijst om in te vallen en die worden dan gebeld. Eigenlijk wordt dit per geval bekeken.

De voorzitter vraagt of iemand nog ideeën heeft voor nieuwe activiteiten.
Er komen complimenten uit de vergadering over alle activiteiten van het afgelopen jaar.
Er komt een voorstel om b.v. iemand van de brandweer een lezing te laten geven over een ontruiming in een appartementengebouw.
Ook komt er een voorstel om b.v. de politie een lezing te laten geven over ouderen in het verkeer en het gebruik van een helm.
Het zou leuk zijn om naast alle activiteiten nieuwe activiteiten te ontplooien voor toekomstige leden vanaf 50 jaar. We staan altijd open voor nieuwe ideeën.
Daarnaast is ook nog de vraag hoe wij de jongere generatie kunnen bereiken. Helaas krijgen wij van de Gemeente geen info over mensen die de leeftijd bereiken waarop zij lid kunnen worden van KBO.
Er komen nog wat opmerkingen uit de vergadering van manieren waarop wij meer mensen kunnen bereiken om onze activiteiten kenbaar te maken.
Een aantal bedrijven uit de Gemeente Kaag en Braassem geven korting aan KBO leden op vertoon van hun ledenpas. De namen van deze bedrijven staan vermeld op de website, wij zijn altijd op zoek naar bedrijven die onze vereniging een warm hart toedragen.
Sinds vorige week is hier Decorette uit Roelofarendsveen bijgekomen. Zij geven 5% korting op elke aankoop voor uzelf en op vertoon van uw ledenpas. Zodra er een nieuwe toezegging komt van een bedrijf plaatsen we dat in de eerstvolgende info.
Dit is ook een advies aan de leden om te vertellen aan mensen in uw omgeving die misschien lid willen worden van KBO.

Punt 11: Sluiting
Om 10.56 uur sluit de voorzitter de vergadering. Hij bedankt iedereen voor zijn of haar komst en bijdrage aan de vergadering.
Alle aanwezigen wordt nog iets te drinken aangeboden.

Om 11.15 uur ontvangen wij de heer Gerben van Duin van de Gemeente Kaag en Braassem die een lezing zal houden over de Visie van B&W over senioren in Kaag en Braassem.